¿Tiene sentido hablar del PLE (PERSONAL LEARNING ENVIRONMENT) ENTORNO PERSONAL DE APRENDIZAJE para una organización? ¿Tiene sentido trasladar un concepto individual como es el de PLE a un colectivo? ¿Existe o debe existir algo así como el PLE de una organización? y si es que sí, ¿Para qué puede servirle a una organización definir su PLE?.
Una de las principales necesidades de las organizaciones, y también una de sus principales carencias ha sido siempre la de ser capaces de recoger, organizar, almacenar y distribuir el conocimiento (implícito y explícito) generado por sus profesionales.
El gran desafío de la gestión del conocimiento dentro de una organización siempre ha sido el de poder aprovechar al máximo el conocimiento tácito y oculto que puede llegar a representar hasta el 80% del total del conocimiento de una empresa.
"El conocimiento tácito y oculto representa hasta el 80% del conocimiento de la empresa"
Entender la existencia de estos dos tipos de conocimiento resulta esencial para asimilar correctamente los principios básicos de la gestión del conocimiento.
CONOCIMIENTO EXPLÍCITO
Todo conocimiento que puede ser estructurado, almacenado y distribuido. Hablamos por tanto de expresiones gramaticales, matemáticas, especificaciones, tutoriales, procedimientos, manuales, información almacenada en bbdd, etc… Dicho conocimiento puede ser transmitido fácilmente de un individuo a otro y domina en la tradición filosófica occidental.
CONOCIMIENTO TÁCITO
En este caso hacemos referencia a aquellos conocimientos que forman parte de nuestro modelo mental, fruto de nuestra experiencia personal e involucra factores intangibles como las creencias, valores, puntos de vista, intuición, etc…, y que por tanto no podemos estructurar, almacenar ni distribuir.
El conocimiento tácito es el más difícil de gestionar (en muchas ocasiones ni siquiera su propietario sabe que lo posee) y al mismo tiempo el que más posibilidades tiene de generar ventaja competitiva SOSTENIBLE, ya que es prácticamente imposible de imitar por nuestros competidores.
Los procesos de gestión del conocimiento en las organizaciones y del aprendizaje organizacional han estado tradicionalmente monopolizados por los llamados Sistemas de Gestión del Conocimiento muy vinculados a tecnologías y soluciones tecnológicas concretas y a procesos en muchos casos diseñados y dirigidos desde arriba, nada fluidos, rígidos, poco “naturales” y nada intuitivos.
En este contexto y ante la cada vez mayor urgencia por saber gestionar bien ese conocimiento interno pero también el que se produce en otros entornos fuera de la organización, el concepto de PLE, mucho más ligero y flexible que el de Sistema de Gestión del Conocimiento, mucho más natural e intuitivo, mucho más “personal” y moldeable, parece más adaptado a esa labor de entender cómo se construye el conocimiento, se almacena, se difunde y se reconstruye dentro de una organización.
Si el Aprendizaje Organizativo es “el proceso dinámico y continuo de adquisición e integración de conocimiento, habilidades y actitudes para el desarrollo de recursos para la mejora de la organización”, parece que la noción de PLE organizacional, entendido como la agrupación de los PLEs individuales de los profesionales de esa organización, puede responder mejor a ese objetivo.
Si lo que necesitan las organizaciones es integrar el conocimiento que circula por la organización para mejorar sus procesos y prácticas y así lograr sus metas estratégicas, tiene sentido que hablemos de PLE organizacional.
El PLE organizacional como una Red compleja de PLEs individuales. Pero el PLE de una organización (podríamos llamarlo OLE (Organizational Learning Environment, o Organizational Digital Learning Environment) sería de hecho algo más que la suma de los PLEs de cada profesional de esa organización.
Al igual que en un sistema complejo o en un sistema emergente la “suma” de las partes individuales da lugar a una estructura superior con características diferentes de la de la suma aritmética, en el caso de nuestro PLE de una organización el resultado de relacionar entre sí los PLEs individuales daría como resultado algo más que la mera adición de cada uno de ellos.
Daría lugar a una especie de inteligencia colectiva que permitiría a la organización asimilar, elaborar y utilizar información de manera novedosa para resolver problemas.
"El PLE organizacional es una especie de inteligencia colectiva para resolver problemas."
El PLE organizacional sería así un “dispositivo” que permitiría a la organización escoger, elegir y filtrar.