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jueves, 30 de enero de 2025

El Impacto de la Digitalización en RRHH; Por Carlota Román.

     

        Las empresas están evolucionando continuamente, transformando los sistemas de información, procesos y actividades actuales por configuraciones más digitales.

El futuro ya ha llegado, esta transformación digital es una habilidad para facilitar un mayor rendimiento en menos tiempo y en consecuencia mayor eficacia. Es necesaria la digitalización, ya que sino las empresas no progresan. Gracias a esto podemos llevar a cabo un análisis para un almacenamiento de datos más preciso y en menor tiempo posible, tanto en tareas administrativas como en mejorar las destrezas de los trabajadores.


El impacto que provocan las tecnologías en las personas puede ser significativo en la automatización, reemplazando una actividad que puede hacer un humano, o de aumento, siendo esa actividad más productiva, pero el humano sigue siendo responsable. 

Debido a todos los recursos que disponemos sobre los datos a tiempo real proporcionan mayor agilidad en la toma de decisiones en estrategias, es necesario que las empresas dispongan de líderes expertos en analizar los datos.

La inteligencia artificial ya no es futuro, es presente, debido a este cambio, las empresas son más competitivas y dinámicas, ofreciendo a los trabajadores una mejor calidad de vida, optimizando recursos y mejorar la empresa en su totalidad. Es necesario encontrar un equilibrio entre la tecnología y la empatía.

La transformación digital es algo esencial para rediseñar las empresas, pero existe el riesgo de la ciberseguridad creando pérdidas económicas para la empresa y a la privacidad de las personas, pudiendo llegar a suplantar identidades o tomar el control de datos y sistemas de la empresa, la inversión en ciberseguridad contando con sistemas de protección, es necesaria para que la empresa se sustente y haya un crecimiento.

Y tú, ¿Qué opinas?


Carlota Román
Alumna del Máster en Dirección y Gestión de RRHH 2024-2025
Escuela de Negocios de la Cámara de Valladolid

jueves, 16 de febrero de 2023

La inteligencia artificial en los procesos de Selección; Por Ana Isabel de Paz Manrique.


                Me gustaría hablaros sobre la influencia de la inteligencia artificial en los procesos de selección. Antes del COVID-19, la digitalización y automatización ya estaban definiendo los procesos de selección, sobre todo en el sector digital, pero la pandemia ha acelerado la transformación digital en todas las empresas y el departamento de recursos humanos no es ajeno a este fenómeno. 

El uso e integración de múltiples soluciones (Machine&Deep Learning, procesamiento del lenguaje natural, plataformas conversacionales y visión artificial), ha permitido a las organizaciones automatizar y optimizar las primeras etapas del proceso de selección. 

Estas soluciones ayudan a los técnicos de selección a aliviar la gran cantidad de tareas que envuelven este proceso, sobre todo en las áreas de reclutamiento, cribado inicial y selección (ejemplo: identificar al candidato más adecuado de un gran grupo de candidatos). 


Un ejemplo de las tareas que pueden automatizarse con inteligencia artificial son: 

    1. Screening o cribado inicial.

    2. Búsqueda de candidatos. 

    3. Match del candidato. 

    4. Clasificación de candidatos. 

    5. Planificación de entrevistas.

    6. Recopilación de currículums. 

    7. Detectar mentiras.

    8. Realizar análisis pragmático. 

Hay una multitud de tecnologías que a través de la IA o interactuando con la misma, permiten la automatización de las tareas detalladas. Me gustaría daros una explicación a alto nivel de las que me resultan más interesantes:

1)Big data – Si aplicamos el Big data y la IA en el campo de la selección de personal aparecen dos ideas importantes, la idea de las redes sociales y la evaluación del comportamiento que se genera al interactuar en ellas (generando un conjunto de datos y analizando estos), lo q me mejora la toma de decisiones. Usando por ejemplo como referencia los “me gusta” de Facebook/twitter y su contenido,  para predecir la personalidad de los individuos en términos de ajuste emocional, apertura a la experiencia, responsabilidad, aceptación y cordialidad. 

Un ejemplo real de una empresa usando esta tecnología es LinkedIn (LinkedIn Talent Insight, un programa específico destinada a los reclutadores). Usando Big Data e Inteligencia Artificial para el análisis del perfil profesional de los candidatos, permitiendo la búsqueda de candidatos (activos y pasivos) utilizando palabras claves, mostrándonos en tiempo real el resultado de la búsqueda a través de una visualización sencilla de los datos.

2)Chatbots - Programas que simulan una conversación con un ser humano. En el campo de la selección de personal, es uno de los sistemas más utilizados y se aplica para examinar palabras, sinónimos o contestar a las preguntas más frecuentes realizados por candidatos, para que cuando identifique esa pregunta responda automáticamente. Este tipo de herramienta se puede utilizar en diferentes plataformas digitales como son las redes sociales, mensajes de textos, e-mails, etc….

3) Vídeo entrevistas - El afán de las organizaciones y los candidatos por superar las barreras de distancia geográfica y la pandemia COVID-19 han aumentado los procesos de selección mediante videoconferencia. 

Dentro de estas encontramos: 

- vídeo entrevistas online, funcionan de la misma manera que las entrevistas tradicionales cara a cara, pero difiriendo una de la otra por la utilización de dispositivos electrónicos a tiempo real.

 - video entrevistas asincrónicas, se tratan de entrevistas en la que el candidato realiza una entrevista, la graba y sube a una plataforma digital.

La IA aplicada al reconocimiento facial analiza automáticamente expresiones faciales, corporales y tono de voz de los candidatos y lo relaciona con rasgos de personalidad. Este análisis, lo realiza apoyándose en estudios psicológicos, por ejemplo, desplazar los ojos hacia arriba o inclinar la cabeza significa que el sujeto está utilizando un pensamiento creativo. 

Tras la entrevista y su análisis, el sistema realiza un informe que detalla las reacciones emocionales de los candidatos. Cada pregunta de la entrevista se puntúa con una serie de criterios establecidos, de forma que, especifican el grado de honestidad, pasión… que tiene el candidato. 

4)Soluciones de Software existentes en la actualidad 

a)Amelia (Digital Workface, enero 2020) - software más avanzado que existe actualmente en el mercado de inteligencia artificial conversacional, es capaz de aprender diferentes habilidades, realizar tareas de forma autónoma y trabajar con inteligencia emocional. 

Gracias a sus capacidades de aprendizaje, es capaz de tomar decisiones de forma autónoma, destaca porque ofrece una experiencia muy similar a la interacción humana tono, conversación, expresión, emoción y comprensión. Además, su capacidad afectiva y análisis de sentimientos le permite adaptarse y responder adecuadamente a los sentimientos y personalidad de cada usuario. Premiada como la mejor asistente virtual de inteligencia artificial de 2020 en RRHH, realiza entrevistas y puede resolver consultas de los trabajadores en relación con permisos, horarios y otras tareas similares. 

b)Elenius - robot predictivo del comportamiento de los sujetos, al igual que Amelia.  La novedad de este sistema radica en que se presenta como una tecnología que no requiere de currículum ni entrevistas. Usando los datos académicos y profesionales, así como las respuestas del test Azulay Bernstein introducidos en la red social Elenius (creada por Jacobson), le permite evaluar el sistema, el comportamiento emocional y las afinidades de los candidatos con respecto a las funciones a desempeñar, puestos que cubrir y empresa en las que trabajar.

Viendo la información anterior, puede surgir la duda de si la IA y su aplicación remplazará a los profesionales de RRHH, personalmente creo que NO, lo veo poco probable. Aunque su presencia todavía es muy incipiente, la inteligencia artificial se va abriendo camino en todos los procesos empresariales, liderará la inversión tecnológica de las empresas, pero la cuestión es:

 ¿La IA ayudará a determinar si los equipos de liderazgo tendrán éxito o fracasarán? La tecnología de inteligencia artificial actual ya es capaz de proporcionar información sobre los deseos de los clientes y predecir el comportamiento futuro. Se pueden crear perfiles únicos con poca o ninguna intervención humana, que se pueden desarrollar aún más a través de la IA de procesamiento de lenguaje natural que puede determinar las cualidades de un individuo a partir de grabaciones de audio o en tiempo real. “Las herramientas de inteligencia artificial se utilizarán para determinar la probabilidad de éxito de un equipo de liderazgo en función del historial de empleo, la experiencia de campo y el éxito empresarial anterior”. 

La clave de su implementación hoy, es enseñar a esas máquinas a solucionar problemas y a tomar decisiones de forma más o menos autónoma. Por la importancia de su desarrollo, las posibilidades de utilización en cada sector son objeto de atención por parte de los directivos de las grandes corporaciones. Sin embargo, todavía no hay una estrategia decidida para su puesta en marcha en la mayoría de las empresas. Sinceramente creo que la IA por muy evolucionada que esté siempre tendrá por referente al ser humano y a su propia naturaleza humana para seguir generando IA, que con el tiempo, -la persona-evolucionará y guiará en la creación e innovación de nuevos comportamientos que conduzcan hacia el buen hacer de las cosas porque actualmente las empresas requieren de personas que aporten valor humano como, por ejemplo, la capacidad de negociación y persuasión para el trato con los trabajadores y candidatos, retención de talento, la mejora de la marca empleadora, la cultura organizacional o el desarrollo del capital humano.

Y tú, ¿qué opinas? 

Ana Isabel de Paz Manrique
Alumna del Máster en Dirección y Gestión de RRHH 2022-2023
Escuela de Negocios de la Cámara de Valladolid

domingo, 7 de febrero de 2021

PERSONAS VERSUS MAQUINA: La Inteligencia Artificial; por Soraya Holguín.

    ¿Es posible utilizar la Inteligencia Artificial en Recursos Humanos? Esta pregunta nos la hacíamos hace escasos 3 años, ahora la Inteligencia Artificial ya ha llegado a las empresas para quedarse.

Y el debate ahora está en ¿nos quitará puestos de trabajo, no será lo mismo que una persona en las entrevistas de trabajo, si son maquinas como va a ser Recursos Humanos… y así y más preguntas y dudas que las personas se plantean y ponen encima de la mesa.

 


Lo primero es definir que es Inteligencia Artificial, es la simulación de la inteligencia humana por parte de máquinas, si estamos ante números, datos y algoritmos de eso va la Inteligencia Artificial, que lo que hace es analizar y procesar datos en grandes cantidades para tratar de aprender patrones y predecirlos.

En este post intentaré descubrir qué ventajas y desventajas nos puede aportar la Inteligencia Artificial a nuestros RRHH y si estamos ante la oportunidad de aportar mucho más valor y solo con esa información deberíamos por lo menos abrir la mente.

 Su principal ventaja es que permite agilizar procesos, automatizar tareas repetitivas y de esta manera permiten liberar al trabajador de las tareas más tediosas y dejan tiempo disponible para realizar tareas más creativas y productivas.

Por ejemplo, la automatización nos permite en las primeras fases del proceso de selección y reclutamiento, en las que se reciben cientos y cientos de CV, en el que llevar a cabo un filtrado de forma manual es tedioso y lento. Si la Inteligencia Artificial es capaz de filtrarnos a los candidatos que de verdad responden a lo que necesitamos, y luego nosotros entrevistaremos, solo a aquellas personas que sabemos que disponen de las competencias que pedimos de forma comprobada. 

 Otra de sus ventajas es que la probabilidad de error en su operativa es casi nula: son sistemas fiables, exactos y que tienen una bajísima probabilidad de error en sus tareas, con un nivel de eficacia excelente. Se reducen los errores humanos.

Por ejemplo, es capaz de analizar la productividad de todos los trabajadores y esto ayuda al responsable de RRHH a hacer una predicción de las tendencias de la fuerza laboral, por lo que el diseño y la ejecución de planes de mejora de una empresa es mucho más eficaz.

 La tercera ventaja es que nunca se cansa: esto permite realizar varias tareas al mismo tiempo   sin descanso, 24 horas, 7 días a la semana,365 días al año, aumentando la productividad enormemente.

Por ejemplo, en mediciones de intención de fuga la Inteligencia Artificial ayuda a medir de forma diaria y casi constante, el nivel de compromiso del profesional y ofrecerles una atención inmediata.

 La cuarta ventaja es adiós a los prejuicios cognitivos, son aquellos juicios que emitimos sobre alguien en el momento en el que llegamos a conclusiones incorrectas sobre un hecho, una conducta o una persona, la Inteligencia Artificial nos permite trabajar con un elevadísimo número de datos y nos da la posibilidad de ordenar la información y de esta manera nos ayuda a que no nos dejemos guiar por los juicios que emitimos en un primer momento.

Por ejemplo, los responsables de RRHH es muy importante no dejarse llevar por ciertos pensamientos que tenemos en las primeras entrevistas o al ver la fotografía del aspirante en los currículos ya que una imagen es capaz de influir en la toma de decisiones de las personas, con la Inteligencia Artificial nos facilita este proceso, sin emitir sesgos cognitivos.

 Ofrecen otra ventaja que es crear bots para interactuar con los trabajadores, ya que una de las grandes áreas de aplicación de la Inteligencia Artificial es el desarrollo de chabots capaces de redirigir consultas sencillas a los departamentos adecuados para su gestión.

Por ejemplo, mayor atracción y atención del talento, ya que nos permite conocer a tiempo real, sus opiniones, sus sensaciones y valoraciones y nos aportará rápidamente mucha información y podremos detectar aquellos momentos clave de manera que podamos tenerlos en cuenta en adelante y cuidarlos especialmente.

Como resumen de las ventajas de la Inteligencia Artificial es que este avance permite a las personas de los RRHH entender que está sucediendo, corregir lo que no está funcionando o de manera más ágil adelantarse a posibles situaciones que de otra manera nos hubiera llevado mucho más tiempo y posiblemente sin tanta eficacia. 

 

Pero como todo en la vida, hay que ver la otra cara de la moneda….

 

 ¿y me pregunto cuáles son sus principales desventajas?

La principal desventaja es el aumento de desempleo, ya que si las maquinas son capaces de realizar las mismas tareas que los humanos, provocaran que los niveles de desempleo suban.

Tienen un elevado coste, la inversión en Inteligencia Artificial requiere una inversión elevada, por lo que son las organizaciones más grandes quienes primero están impulsándola en sus procesos y gestión, dejando a las organizaciones más pequeñas en desigualdad.

No tienen emociones ni sentimientos como los seres humanos, esto les invalida para tareas que requieran empatía, intuición, imaginación o valores, solo actúan para lo que están programados, por este mismo motivo, carecen de ideas creativas.

Y por último en manos equivocadas podrían desencadenar peligros, un mal uso de la Inteligencia Artificial puede tener consecuencias negativas como intentos de phishing o estafa...etc.

Como resumen de las desventajas es que si comenzamos a sustituir al ser humano por sistemas de inteligencia artificial eso desencadenará una época de desempleo masivo y la realidad es altamente probable que el que no se suba al barco de la Inteligencia Artificial tenga muchas probabilidades de hundirse y desaparecer, ya que los cambios tan feroces que estamos experimentando como sociedad, harán en un futuro no tan lejano, que en el mercado laboral, habrá puestos de trabajo prescindibles porque lo pondrán desempeñar las maquinas a un menor coste, otros puestos se transformaran y surgirán nuevas necesidades que requerirán de nuevos profesionales. 

Como conclusión decir que los avances tecnológicos han cambiado las reglas del juego de las empresas, el desarrollo de la Inteligencia Artificial está obligando a las empresas a adaptarse a nuevas formas de organizarse, a nuevos modelos más productivos de RRHH y a nuevas estrategias de personas y que para hacer frente a esta nueva realidad que avanza a un ritmo vertiginoso ,tenemos que entender que debemos integrar la Inteligencia Artificial, para que básicamente nos centremos, no en los procesos sino en lo que realmente es lo nuestro: Las personas.

¡El ser humano al fin y al cabo es insustituible al menos por el momento………!

No podemos predecir el futuro, pero si estoy segura de algo es que habrá una gran transformación laboral como consecuencia de que la transformación digital ya ha llegado a nuestras vidas y que estamos ante el gran desafío de este siglo y que tenemos que tener a la Inteligencia Artificial como nuestra más y mejor aliada.

 

¿Y tú qué opinas? La Inteligencia Artificial tu aliada o tu enemiga…….